Visar inlägg med etikett Byråkrati. Visa alla inlägg
Visar inlägg med etikett Byråkrati. Visa alla inlägg

onsdag 5 oktober 2011

Dags för kungspudel eller i vart fall rejäl dressyr.

Hänt i Värmdö
Denna blogg har länge hävdat att det finns för mycket byråkrati i Värmdö kommun. Besparingarna borde ligga i storleksordningen 20-25 miljoner. Till det kommer kostnaderna för en ineffektiv organisation.

Ledande kommunalråd har menat att bloggen har fel. Nu visar det sig att kommundirektören Stellan Folkesson menar att det verkligen finns 40 stycken överflödiga byråkrater i Värmdö kommun, länk. De ska nu avvecklas, framförallt genom naturlig avgång, menar kommundirektören.

-Bra säger bloggen.
Dessutom klokt av kommundirektören.
Vidare säger vi heder åt centerns Henrik Paulsen som oförtröttligt drivit på för att minska byråkratin i Värmdö kommun.

En annan glädjande nyhet är att miljöpartiet kommit till insikt om att den nuvarande organisationen innebär slöseri. Man talar om över 200 miljoner kronor i sjön. Då borde det vara dags för kommunen att genast se till så att slöseriet upphör.

Det börjar bli hög tid att införa en traditionell förvaltningsorganisation. Nu borde de ledande politikerna sätta ned foten. Nog är nog. Dags för en beprövad och effektiv organisation.

Extra klädsamt vore det om politikerna tog detta initiativ och inte överlät det politiska ledarskapet på kommundirektören.

tisdag 29 mars 2011

Fem myror är fler än fyra elefanter

Hänt i Värmdö
Under 1970 talet gick det populära tv programmet fem myror är fler än fyra elefanter. Många av del ledande politikerna i kommunen har säkert sett detta program som bland annat försökte lära barn räkna.

När man ställer frågan till ledande politiker om administrationen har vuxit svarar de nej. Bloggen däremot svarar att 350 byråkrater är fler än 270.
Reträttsvaret blir då att kommunen har vuxit. Har Värmdö kommun vuxit med 30% under de senaste fem åren. Svaret är nej. Däremot har kommunen vuxit med cirka 7%. Det innebär att om byråkraterna skulle växa lika fort som medborgarna skulle de vara 289. 61 byråkrater har på något oförklarligt sett funnit en arbetsplats i kommunalhuset. Hur de kommit dit och det faktum att de finns där lyckas inte kommunledningen förklara.

Bloggen kan upplysa om att enbart köp-sälj organisationen kostar årligen minst 25 miljoner i rent slöseri. Detta borde ändras omedelbart.

Nu vill kommunledningen dessutom ha 33 nya medborgarmiljoner till att bygga ut kommunalhuset för att rymma alla byråkrater.
Kloka politiker borde säga nej till detta och kräva att antalet byråkrater inte får överstiga 290-300 innan årets slut. Det innebär en besparing med minst cirka 30-35 miljoner. Det skulle kunna användas till att sänka kommunalskatten.

Fotnot: Veckan nummer av tidningen mitti Värmdö har en artikel om ökningen av antalet byråkrater i Värmdö kommun, länk.

måndag 28 december 2009

Fler byråkrater i offentlig sektor

Tyvärr verkar det som man befarade vara sant. Antalet byråkrater ökar i kommunerna. Allt enligt en studie som gjorts av Timbro, länk.
Administratörerna ökade med hisnande 29% under perioden 2001-07. Yrkesgrupperna in skola och omsorg ökade med blygsamma 9% under samma tidsperiod.

Detta ökar inte tilltron till den offentliga sektorn

torsdag 3 september 2009

Mindre byråkrater och mera verksamhet för medborgarna

Hänt i Värmdö

Den som letar han finner. Bloggen har fått veta att kommunen har kontroll över administrationskostnaderna. Någonstans har vi undrat om det stämmer.
Det har funnits en skepsis. Nu ser vi att skepsisen var befogad.

Värmdö kommun har tappat kontrollen över kostnaderna för den centrala administrationen. Trots att kommunens ledande tjänstemän hävdar att man har kontroll över administrationskostnaderna visar det sig inte stämma.

Enligt uppgifter från kommunens ledningsstab får vi följande alarmerande siffror.
Snittkostnaden per anställd har ökat med 17,3% mellan åren 2006 och 2008.

Snittkostnaden per anställd var:
2006: 260.150 kronor, plus personalomkostnader
2007: 272.795 kronor, plus personalomkostnader
2008: 305.260 kronor, plus personalomkostnader

Den centrala administrationen kostade, givet att man antar snittkostnaden per anställd:
2007: 96,3 miljoner kronor, plus personalomkostnader
2008: 115,4 miljoner kronor, plus personalomkostnader.

Det innebär en ökning på hisnande 19,9% eller i kronor 19,1 miljoner kronor
Detta är tyvärr inte sant. För personalkostnaderna i den centrala administrationen har ökat mer än i verksamheterna. Den verkliga siffran, som kommunledningen inte vill lämna ut till bloggen torde ligga på cirka 25% eller i kronor cirka 24 miljoner kronor.

Den verkliga siffran har kommunmedborgarna rätt att få redovisad omgående.

De centrala administörernas andel av de totala personalkostnaderna har ökat från 16,3% till mellan 17,4 och 18,1%. Det är dramatiska kostnadsökningar.
De måste trimmas.

Jag kan inte annat än säga som tidigare:
MER VERKSAMHET OCH MINDRE ADMINISTRATION
måste vara måttot för kommunens verksamhet.

onsdag 19 augusti 2009

Befordrad till sin inkompetensnivå

Hänt i Värmdö
Vad gör man med de som befordrats upp till sin kompetensnivå och kanske ovanför den?
Hur uppkommer sådana fenomen?

Några har försökt beskriva detta.
En av dem är den engelske nationaleknonomen Northcote Parkinsson som gav ut en bok om lagar om hur byråkratin växer redan 1957.
Redan på 1930 talet förutspådde han att den engelska flottan skulle ha fler amiraler än fartyg.

Hans "andra lag" talar om att "utgifterna stiger för att motsvara inkomsterna".
Han illustrerar detta med det allmännas vilja att få större och större skatteinkomster.

En annan är Dr. Laurence J. Peter som talar om att alla framgångsrika medarbetare i en hierakisk struktur kommer att befordras till sin högsta kompetensnivå och därefter till sin inkompetensnivå. Han gjorde detta bland annat i en bok som utkom 1969.

Vad göra man med dessa människor? Tjänstemän som nått en viss nivå får nya chefsjobb när de misslyckats med det tidigare. Egentligen behövs inte de arbete man utför i den nya befattningen eller också utför man ett inte speciellt kvalificerat arbete till allt för hög lön. Ibland utför man ganska lite jobb kvantitativt på det nya jobbet.

Om dessa människor nu gör ett mindre dåligt jobb än tidigare, ska man då avstå från att säga upp dem när man behöver spara?

Om den som är ansvarige för detta också gör ett mindre bra jobb och är befordrad till sin inkompetensnivå så blir det tydligt, kompetens blir ett hot och det viktiga blir att premiera medelmåttor. Då spelar det ingen roll att de kompetenta lämnar organisationen eftersom det inte finns några positiva incentives. Tvärt om blir det en lättnad att de försvinner.

Det enda man bli orolig för är att denna eller dessa kommer att avlida i förtid för den stress som de upplever eller snarare deras kroppar upplever. Man skulle vilja be dem göra något annat för att rädda livet, men vad har man för rätt att påpeka det?

onsdag 12 augusti 2009

Bättre central administration undanröjer behovet av verksamhet i kommunen

Hänt i Värmdö
I en tjänsteskrivelse från kommundirektören Magnus Hedenfalk framgår att kommunen fortsätter att utveckla den övergripande kommunkoncernadministrationen.
I en stor omorganisation ska nu kommunens låneskuld överföras till kommunen själv.
Ärendet kommer upp som nummer 5 på kommunstyrelsens möte den 19 augusti, med start kl 18.00, lokal tid.

De tjänstemän som tidigare hanterat kommunens låneskuld i kommunens egna bolag, till räntor som är bland de lägsta i landet blir nu av med sina arbetsuppgifter. I stället upprättas en ny och större organisation på kommunens huvudkontor Skogsbo. Där ska de nya medarbetarna utföra samma sak som de gamla gjorde.
Nu med de skillnaden att de har kommundirektören som närmaste chef.

Som en konsekvens av denna utökning kommer kommundirektören att senare återkomma med ett förslag till att bygga ut kommunens huvudkontor med vad som i folkmun kommer att kallas för "bankpalatset".

Någon med skämtlynne talar redan om den nya organisationen som "Hedenhös bank". Efter förebild från det så kallade UKÄ kontoret kommer fler att inte veta vad de ska göra.
Därför kommer ytterligare personal att anställas för att hålla reda på detta.

Den allt ökande administrationen centralt kräver att Värmdö kommun drastiskt minskar servicen till medborgarna. "Vi sätter än ära i att administrera det vi administrerar med högsta kompetens", säger Magnus Hedenfalk. På fråga från bloggen säger Hedenfalk att: "han räknar med att administrationen kommer att vara större än verksamheten redan år 2020". Ytterligare 15 år senare kommer all verksamhet ha försvunnit och enbart administrationen av verksamheten återstår.

Vid det laget kommer ingen av administratörerna att lägga märke till att inget finns att administrera. Administrationen blir då ett självändamål, myser kommundirektören.

Hur politikerna ska försvara kommunalskatten när medborgarna inte får något för den kan däremot bli ett problem.
Det lär dock finnas ett hemligt förslag som innebär att kommunen kommer att anordna ett administratörsarbetslotteri årligen. Varje kommunmedborgare över 16 år får en lott. Vinst innebär ett jobb i kommunens administration. Jobbet varar i tre år. Genom detta arbetslotteri kommer invånarna att få en sorts skatteåterbäring som rättfärdigar kommunalskatten.

Hanteringen av utbildning, äldre och sjuka får dock medborgarna klara själva.

I en kommentar säger kommundirektören: "att alla organisationsformer har sina för och nackdelar". Just bristen på verksamhet är en sådan. Samtidigt finns det ju inget att klaga på när man inte har någon, fortsätter Hedenfalk. Ingen kommer att kunna klaga på att andelen obehöriga lärare är för låg. För vid det laget har vi inga lärare. Vi kommer faktiskt inte att ha en enda obehörig lärare alls då. Det är riktigt bra det, säger Hedenfalk. Vi kommer att bli bäst i landet på det området.

Jag tror att Värmdös medborgare får lära sig leva med gungor och karuseller, säger en påtagligt stolt Hedenfalk. Samtidigt vill jag framhålla att vi är krismedvetna. Vi startar därför ett projekt som vi kallar mer från varje medarbetare. För att administrera det projektet har jag äskat en miljon extra nästa år fortsätter Hedenfalk.

Nu kan jag inte fortsätta prata med er på bloggen, säger Hedenfalk.
Det kollektiva morgonskaffet kallar, avslutar Hedenfalk.

Helt seriöst, när blir det tid till att fokusera på verksamheten och "skapa value for the money" för kommunens skattebetalare i Värmdö kommuns verksamhet?

Andra medier: Svd, DN, NVP,

lördag 2 augusti 2008

Politikens gränser

Hur många myndigheter går att lägga ned?
-Är det 50, 100 eller 150? DN har hela listan.

Johan Ingerö har en poäng i att lägga ned myndigheter förändrar inte attityder och förhållningssätt.
Jag håller med honom om att första steget är politikernas attityd. Men även vår egen som väljare. Det är viktigt gå från offer för politiken till att se att jag  kan förändra. Valet är mitt var jag lägger förändringsfokus.

Myndigheter kan inte ersätta personlig kontakt med väljarna. Allt för många lokalt, regional och central valda förtroendemän rör sig i snäva kretsar inom det egna partiet.
Traditionen med att knacka dörr eller att skaka hand kan vi fnysa åt, men det visar på en kontakt. Numera är väl interaktivitet ledordet. Nätet har faktiskt gjort det lättare att kommunicera och inter-agera med väljarna, om man vill. Allt för få politiker tar chansen att möta sina väljare på det sättet. 

De andra frågan rör vad ska myndigheter och politiken reglera?
Var går gränserna för politikens reglering?
Där saknar vi i dag tydliga gränser. Normer som skapas i samhället upprätthålls lättast i personliga möten, man och man emellan. Sen kan politiken vara en del av attityd- förändringsarbetet, men det behövs inte myndigheter till det. 
Processer sköts bäst i mänskliga möten och inte i stela strukturer. 
Där förlorade samhället mycket dynamik under 60,70 och 80 talet.

Alliansen har gått till val på symbolfrågan om mindre regleringar. 
Regeringens företrädare och riksdagsledamöterna borde koppla samman det med  vilken grundläggande syn man har om politikens gränser, var människor själv kan råda, vilka sektorer som är fredade.

Då hade vi aldrig fått FRA lagen eller förslaget om lagstiftning om civilkurage.